お仕事で使う連絡に必須！？ビジネスメールで気を付けることとは？
仕事をしていると「シフトの変更」や「上司や同僚との連絡」などの場面で、職場の方や取引先の方とメールでやりとりをすることがあると思いますが、あなたは「ビジネスメールマナー」を知っていますか？
ビジネスメールは友人や家族と連絡を取るのと全く違い、色々気を付けながら文章を考えて打ち込まなければなりません。
ここでは、お仕事を上手くこなしていくために必須の「ビジネスメール」で気を付けなければならないポイントを紹介していきます。
お仕事でメールをする機会が頻繁にある方は、是非確認してみてください！
ビジネスメールをする際に気を付けなければならないこととは？
ビジネスメールは現代の社会において必須と言われるほど、仕事をする際に重要な存在になっており社会人であれば誰しもが一度は利用するツールとなりました。
ビジネスメールは送る相手のことを第一に考えて「読みやすさ」「伝わりやすさ」を重視して、文章の構成を決めるようにしましょう。
では、実際にビジネスメールを送る際に気を付けなければならないポイントを見ていきましょう！
ビジネスメールで気を付けなければならないポイント
・急ぎの要件にメールは使わないようにする（メールを使う際は電話連絡も合わせて使用するとGood！）
・「社名」「氏名」「メールアドレス」が相手に分かるようにする
・長い前置きを書かないようにする
・用件は「分かりやすく」「簡潔に」することを重要視する
・相手が件名で連絡の内容を掴めるようにする
・一行に記入する文字数は「約15文字～25文字」におさまるようにする
・箇条書きが利用できる場合の内容であれば箇条書きを使う
・返信が要らない場合は「返信不要」であることを伝える
・相手を不快にさせない言葉を選んで用件を伝える
・少ないやり取りで用件が伝わるように工夫する
ビジネスメールは相手が忙しい場合はメールが届いていることに気がつかない可能性も考えられるため、急ぎの用件の場合は電話も併用して相手に用件が伝わるように工夫することが大切です。
ビジネスメールのマナーを守って気持ちの良いやり取りをしよう
今回は仕事の連絡をする際に役立つ「ビジネスメールマナー」についてお話ししましたが、いかがだったでしょうか？
ビジネスメールは様々なことを考えて送らなければならないため、難しいものではありますが注意するポイントに気を付けて文章を作成すれば大丈夫です。
ビジネスメールマナーをしっかりと守り、相手も自分も気持ちよくやり取りができるように心がけてメールを送るようにしましょう。
