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派遣会社の登録にマイナンバーは必要?派遣社員はいつ・どこに・なぜマイナンバーを提出するの?

マイナンバー制度が実施されてから、アルバイトやパートであっても勤め先にマイナンバーの提出を行うようになっていますが、「派遣社員」の場合はどうなのでしょうか?
ここでは、「派遣会社に登録をするときにマイナンバーは必要なの?」という疑問に加え、「なぜマイナンバーを提出しなければいけないの?」など、マイナンバーに関する不安も合わせて解決していきます。

派遣会社に登録するためにマイナンバーは必要?

結論から言うと、派遣会社に「登録」をする際にはマイナンバーは必要ありません。マイナンバーの提出が必要になるのは、実際に働くことが決まった「就業時」です。
マイナンバーは大切な個人情報ですので、提出を躊躇ってしまう方もいますが、派遣会社では、マイナンバーに限らず、個人情報の管理を厳重に行っているため、マイナンバーを提出することによって「個人情報の流出」や「個人情報の悪用」が行われることはありません。

マイナンバーはどこに提出するべき?

マイナンバーの提出は、派遣社員を雇用している「派遣会社」に行います。
基本的に、雇用元の「派遣会社」にのみ提出し、「派遣先」では提出しなくても問題はありません。もし派遣先でマイナンバーの提出を求められたら、しっかりと理由を聞き、場合によっては派遣会社に相談しましょう。

マイナンバーは絶対に提出しなくてはいけないの?

マイナンバーの提出を拒否することは、ご自身にとって不利益にしかなりません。できる限り自分が勤める先の派遣会社には提出しておく方が良いと言えます。
提出しないことで罰則を受けることはありませんが、派遣会社が行う各種手続きにマイナンバーの記載が定められている以上、派遣会社から「提出をしてほしい」と何度も声がかかる可能性もあります。

マイナンバーを提出する理由

マイナンバーは、派遣会社が、社会保障や税務処理に関する手続きを行う際、必要になります。
具体的に言うと、社会保険(健康保険・厚生年金)、雇用保険、行政への給与支払報告など、様々な事務手続きを行う際に、マイナンバーの記載が必要となっています。
そもそもマイナンバーは、行政の社会保障や税務処理の効率化のために導入され、結果的に「各個人が行政に提出する書類の手間を省く」など、申告する側である個人の利便性を高める目的があります。

マイナンバーの利用目的を理解しよう!

マイナンバーの提出は、「派遣社員なのに何で必要なの?」「個人情報なのに、簡単に提出しても大丈夫なの?」と、疑問に思っていた方もいらっしゃるでしょう。
「いつ・どこに・なぜ」マイナンバーが必要になるか、利用目的を理解していれば、そんな不安も解消さるのではないでしょうか。
疑問に思いながらマイナンバーを提出するよりも、ご自分が納得した上で提出した方が、派遣会社とより良い関係を築いていくことにもつながっていきます。
派遣会社によってマイナンバーの提出方法や時期は様々ですが、派遣社員として「就業」が決まったら、マイナンバーを提出できるように準備をしておきたいですね!